Örnek hesap · Açık kapsam · İzlenebilir sürüm
Bir teklif örneğini güzel görünmesiyle değil, soruları azaltmasıyla değerlendirin.
Aşağıdaki temsili hizmet teklifi, kalemlerin ve toplamların nasıl sıralanabileceğini gösterir. Tutarlar ve vergi oranı yalnızca hesap örneğidir; kendi işleminizde güncel kuralları ve mali müşavir yönlendirmesini esas alın.
Yayın: 30 Ağustos 2026 · Son kontrol: 30 Ağustos 2026
Kısa cevap
Örnek bir teklif; müşteri ve konu bilgisinden sonra ölçülebilir kalemleri, ara toplamı, iskontoyu, vergi matrahını, vergiyi ve genel toplamı gösterir. Sayısal tablonun ardından kapsam dışı işler, teslim başlangıcı, ödeme planı, geçerlilik tarihi ve müşteri kabul yöntemi yazılır.
01
Örnek senaryo ve varsayımlar
Örnek İşletme A.Ş., kurumsal web sitesini yenilemek için teklif istemiş olsun. Çalışma analiz, arayüz tasarımı ve yazılım geliştirme kalemlerinden oluşuyor. Alan adı, barındırma, profesyonel fotoğraf çekimi ve çok dilli içerik kapsam dışında tutuluyor.
Müşteri yüzde 10 proje indirimi talep ediyor. Örnekte tüm kalemlerin aynı yüzde 20 KDV oranına tabi olduğu varsayılıyor. Gerçek işlemde ürün, hizmet, istisna, tevkifat ve güncel oranlar farklı olabileceğinden bu hesap vergi danışmanlığı değildir.
02
Hesabın adım adım kontrolü
Üç kalemin toplamı 54.000 TRY ara toplam oluşturur. Yüzde 10 iskonto 5.400 TRY’dir. İskonto sonrası vergi matrahı 48.600 TRY olur. Yüzde 20 KDV 9.720 TRY hesaplanır ve genel toplam 58.320 TRY’ye ulaşır.
İskontonun vergi öncesi veya sonrası gösterimi, kalemlere dağılımı ve yuvarlama kuralı kullanılan sisteme ve ticari senaryoya göre tutarlı uygulanmalıdır. Müşteri yalnızca son toplamı değil, toplamın nasıl oluştuğunu da görebilmelidir.
03
Koşulları hesap tablosuna bağlayın
Örnekte iş, teklif kabulü ile yüzde 40 başlangıç ödemesinin tamamlanmasından sonra başlar. İlk tasarım sunumu on iş günü içinde yapılır; toplam proje süresi müşteri geri bildirimlerinin iki iş günü içinde verilmesi varsayımıyla otuz iş günüdür.
Ödeme planı yüzde 40 başlangıçta, yüzde 30 tasarım onayında ve yüzde 30 canlıya geçiş öncesi biçimindedir. Her oran genel toplamla ilişkilendirilebilir; ancak faturanın düzenlenme zamanı ve ödeme belgesinin niteliği muhasebe süreciyle ayrıca uyumlu olmalıdır.
04
Revizyon geldiğinde yeni örnek oluşturun
Müşteri çok dilli içerik veya bakım paketi eklemek isterse gönderilmiş teklifi sessizce değiştirmek yerine yeni sürüm hazırlayın. Değişen kalemleri ve toplam farkını revizyon notunda özetleyin. Eski sürüm, müşterinin ilk talebini ve önceki fiyatı kanıtlayan ticari geçmiş olarak kalmalıdır.
Kabul edilen sürüm satışın sonraki adımlarına aktarılmalıdır. Proje görevleri, teslim tarihleri ve tahsilatlar aynı teklifteki kapsam ve ödeme planıyla ilişkilendirildiğinde yeniden veri girişi ve unutulan bakiye riski azalır.
Doğrudan kullanın
Kopyalanabilir örnekler.
Hesaplı teklif kalemleri
Temsili proje hesabı:
İhtiyaç analizi ve içerik mimarisi · 1 proje × 8.000 TRY = 8.000 TRY
Arayüz tasarımı · 1 proje × 18.000 TRY = 18.000 TRY
Yazılım geliştirme ve test · 1 proje × 28.000 TRY = 28.000 TRY
Ara toplam = 54.000 TRY
Proje iskontosu (%10) = −5.400 TRY
Vergi matrahı = 48.600 TRY
KDV (%20, yalnızca örnek oran) = 9.720 TRY
Genel toplam = 58.320 TRY
Örnek ticari koşullar
Rakamların ardından kısa ve ölçülebilir koşullar verin:
Başlangıç: Teklif kabulü ve %40 başlangıç ödemesinden sonraki ilk iş günü
Süre: Müşteri geri bildirimleri zamanında verilirse 30 iş günü
Ödeme: %40 başlangıçta · %30 tasarım onayında · %30 canlıya geçiş öncesi
Geçerlilik: Teklif tarihinden itibaren 14 gün
Kapsam dışı: Alan adı, barındırma, fotoğraf çekimi ve yabancı dil içerikleri
Göndermeden önce
Son kontrol listesi.
- 01Kalem toplamları ara toplamla eşleşiyor mu?
- 02İskonto oranı ve tutarı aynı sonucu veriyor mu?
- 03Vergi matrahı iskontodan sonra doğru mu?
- 04Vergi oranı gerçek işlem için doğrulandı mı?
- 05Genel toplam rakamla ve yazıyla tutarlı mı?
- 06Teslim süresi hangi olaydan sonra başladığını söylüyor mu?
- 07Ödeme yüzdeleri toplamda yüzde 100 ediyor mu?
- 08Kapsam dışı işler müşterinin görebileceği yerde mi?
Sık sorulanlar.
Bu örnekteki KDV oranını kendi teklifimde kullanabilir miyim?
Oran yalnızca hesap akışını göstermek için kullanılmıştır. Gerçek ürün veya hizmetinizin güncel KDV, istisna ve varsa tevkifat kurallarını mali müşavirinizle doğrulayın.
İskontoyu kalemlerde mi toplamda mı göstermeliyim?
Ticari tercihinize göre iki yöntem de kullanılabilir; müşteri hangi kaleme veya toplam tutara ne kadar indirim uygulandığını açıkça görebilmelidir. Hesap ve fatura süreci aynı yöntemi tutarlı sürdürmelidir.
Müşteri teklifi kabul edince sözleşme yerine geçer mi?
Teklifin sözleşmesel etkisi içeriğe, kabul yöntemine ve somut olaya göre değerlendirilir. Yüksek değerli, uzun süreli veya özel risk taşıyan işlerde ayrı sözleşme ve hukuk desteği kullanın; teklif ile sözleşmenin hangi belgelerden oluştuğunu açıkça belirtin.