01
Tekrar eden hesaplama
Aynı ürünleri, hizmetleri, vergi ve iskonto adımlarını her müşteri için yeniden kuruyorsanız ortak katalog ve kontrollü teklif kalemleri zaman kazandırır.
Fiyat · KDV · İskonto · Sürüm
Fiyat teklifiniz yalnızca doğru hesaplanmasın; sonuca da bağlansın.
TeklifGönder, ürün ve hizmet kalemlerini tutarlı bir fiyat teklifine dönüştürür. Gönderilen sürümü sabit tutar, müşterinin görüntüleme ve karar hareketini kaydeder; kazanılan satışın iş ve tahsilat adımlarını aynı ticari geçmişte sürdürür.
TeklifGönder’in rolü
Tekliften tahsilata doğrulanabilir satış kaydı.
Hazırlama, gönderilen sürüm, müşteri kararı, temel iş ve ödeme bağını tek ticari geçmişte tutar.
Kısa ve açık cevap
Fiyat Teklifi Programı nedir?
Fiyat teklifi programı; müşteri, ürün veya hizmet, miktar, birim fiyat, iskonto, vergi, para birimi ve ticari koşulları yapılandırılmış bir belge içinde birleştiren iş yazılımıdır. Word ya da Excel şablonundan temel farkı yalnızca belgenin görünümü değildir. İyi bir program hesaplama kurallarını tekrar kullanılabilir hale getirir, teklif numarası ve müşteri geçmişi oluşturur, gönderilen sürümü korur ve teklif sonrasındaki kararı izlenebilir kılar.
TeklifGönder’de sık kullanılan ürün ve hizmetler katalogda tutulabilir; teklif üzerinde müşteriye özel miktar, fiyat, iskonto ve açıklamayla değiştirilebilir. Teklif PDF olarak üretilebilir ve güvenli bağlantıyla paylaşılabilir. Müşteri bağlantıyı açtığında görüntüleme hareketi, yanıt verdiğinde kabul, ret, revizyon veya karşı teklif kararı ilgili sürümün yanında görünür. Böylece satış ekibi yalnızca ne kadar fiyat verdiğini değil, o fiyatın hangi kapsamla sunulduğunu ve sonrasında ne olduğunu da bilir.
Bu çözüm ne zaman gerçek bir ihtiyaca dönüşür?
02
Dosya sürümü belirsizliği
Son, yeni-son veya revize-2 adlı dosyalardan hangisinin müşteride olduğunu arıyorsanız her gönderimin ayrı ve değişmez sürüm üretmesi gerekir.
03
Fiyat sonrası sessizlik
PDF gönderildikten sonra müşterinin açıp açmadığı bilinmiyor, takip yalnızca hatırlamaya dayanıyorsa görüntüleme ve karar kaydı satış ritmini güçlendirir.
04
Satış ile ödeme kopukluğu
Kabul edilen fiyat başka bir listeye, kaparo ve bakiye başka bir tabloya yazılıyorsa tekliften tahsilata tek kayıt ihtiyacı oluşmuştur.
Uygulanabilir beş adımlı iş akışı.
Her adım üründe karşılığı olan bir hareketi veya güvenli geçiş kuralını anlatır.
- 01
Müşteri ve teklif bağlamını açın
Firma ile ilgili kişiyi seçin; teklif başlığı, geçerlilik tarihi, para birimi ve ödeme koşullarını satışın gerçek durumuna göre belirleyin.
- 02
Kalemleri tutarlı biçimde fiyatlayın
Ürün veya hizmetleri katalogdan ekleyin. Miktar, birim, birim fiyat, iskonto, KDV ve açıklamaları müşterinin okuyacağı açıklıkta düzenleyin.
- 03
Gönderilecek sürümü sabitleyin
Teklifi gönderdiğiniz anda müşterinin göreceği ticari içerik ayrı sürüm olarak saklanır. Daha sonraki düzenleme önceki gönderimin içeriğini sessizce değiştirmez.
- 04
Müşteri hareketini izleyin
Güvenli bağlantının ne zaman açıldığını ve müşterinin kabul, ret, revizyon ya da karşı teklif yanıtını aynı teklif geçmişinde görün.
- 05
Kazanılan fiyatı işe bağlayın
Kabul edilen tekliften operasyon kaydını başlatın; sorumlu, teslim adımları, dosyalar, ödeme hareketleri ve kalan bakiyeyi satış bağlamında yönetin.
Farkı özellik sayısıyla değil, kayıt kalitesiyle ölçün.
Mevcut yöntem tamamen yanlış olmak zorunda değildir. Karar, hangi aşamada kişisel disiplinin yetmediğine bakılarak verilmelidir.
Tablonun tamamı için yana kaydırın.
| Karar ölçütü | Dosya veya manuel yöntem | TeklifGönder |
|---|---|---|
| Hesaplama düzeni | Formül ve hücrelerin doğru kopyalanmasına bağlıdır. | Kalem, miktar, iskonto ve vergi alanları kontrollü yapıdadır. |
| Gönderilen içerik | E-posta eki veya dosya adı üzerinden aranır. | Her gönderim ayrı, değişmez teklif sürümüne bağlanır. |
| Müşteri görüntülemesi | Mesajla sorulur veya teslim bilgisiyle tahmin edilir. | Güvenli teklif bağlantısının açılma zamanı ve sayısı kaydedilir. |
| Müşteri kararı | WhatsApp, e-posta veya sözlü görüşmede dağılır. | Kabul, ret, revizyon ve karşı teklif ilgili satış kaydında görünür. |
| Satış sonrası | Sipariş, iş ve ödeme için yeni listeler açılır. | Kabul edilen kapsam operasyon ve tahsilata aynı kayıttan devam eder. |
Satın alma kontrolü
Karar vermeden önce bunları gerçek verinizle sınayın.
Gerçek bir teklifle deneyin
Yalnızca örnek ekranlara bakmayın. Kendi ürününüzü, vergi ve iskonto kuralınızı kullanarak bir teklif hazırlayın; PDF ile müşteri bağlantısındaki toplamların aynı olduğunu doğrulayın.
Eski sürümü geri çağırın
Fiyatı değiştirdikten sonra daha önce gönderilen sürümün korunup korunmadığını sınayın. Müşteri kararının hangi ticari içeriğe verildiği sonradan kanıtlanabilmelidir.
Müşteri tarafını telefonda açın
Alıcının hesap oluşturmadan teklifi okuyabildiğini, kalem ve koşulları görebildiğini, PDF indirebildiğini ve izin verilen yanıtı verebildiğini kontrol edin.
Programın sınırını sorun
Teklif programını tam muhasebe, stok veya üretim sistemi sanmayın. Satın almadan önce satış, operasyon ve mali kayıtların hangi sistemlerde yaşayacağını açıkça belirleyin.
Ürünün açık sınırı
Depo hareketi, seri numarası, üretim reçetesi, maliyet muhasebesi, yevmiye veya beyanname temel ihtiyacınızsa uzman stok, ERP ya da muhasebe yazılımınız ana sistem olarak kalmalıdır. TeklifGönder’in görevi fiyat teklifini, müşterinin kararını, kabul edilen işi ve tahsilat hareketini doğrulanabilir bir satış zincirinde bir arada tutmaktır.
Başlamadan önce sık sorulanlar.
Fiyat teklifinde KDV ve iskonto gösterebilir miyim?
Evet. Teklif kalemlerinde miktar, birim fiyat, iskonto ve desteklenen vergi bilgileri kullanılabilir. Ticari koşullar ile açıklamalar ayrıca yazılabilir; müşterinin göreceği toplamlar teklif sürümünde sabitlenir.
Dövizli fiyat teklifi hazırlanabilir mi?
Teklif için desteklenen para birimi seçilebilir ve ticari notlar eklenebilir. Kur değişiminden doğabilecek riski yönetmek için geçerlilik süresi ve fiyat koşulunu açık yazmanız gerekir; program finansal risk danışmanlığı vermez.
Teklif kabul edilince otomatik fatura oluşur mu?
Kabul edilen satış operasyon ve belge çalışma alanına taşınabilir. e-Belge oluşturma, yalnızca uygulamada bağlantısı kurulabilen desteklenen entegratör, uygun mükellefiyet ve sağlayıcı hesabıyla yürür; TeklifGönder tam muhasebe programı değildir.
Uygulama desteği
Şablon ve örneklerle devam edin.
Fiyat teklifi nasıl hazırlanır?
Müşteri bilgisi, kalemler, KDV, iskonto, geçerlilik, teslim ve ödeme koşullarıyla açık bir fiyat teklifini dokuz adımda hazırlayın.
Rehberi açFiyat teklifi şablonu
Firma ve müşteri bilgileri, teklif kalemleri, KDV, teslim, ödeme ve geçerlilik alanlarını içeren kopyalanabilir fiyat teklifi şablonu.
Rehberi açTeklif hazırlama örneği
Kalem, iskonto, KDV, teslim, ödeme ve geçerlilik hesaplarını gösteren açıklamalı fiyat teklifi örneğini inceleyin.
Rehberi açİlk teklifinizi gerçek akışta deneyin.
Başlangıç planı süre sınırı olmadan ücretsizdir; kredi kartı gerekmez.