Kopyala · Uyarla · Kontrol et
Boş bir sayfadan değil, eksiksiz bir teklif iskeletinden başlayın.
Bu şablon Word, Excel, e-posta veya teklif programında kullanılabilecek alanları tek sırada toplar. Amaç tasarım göstermek değil; fiyatı etkileyen bilgi ve koşulların gönderimden önce unutulmasını önlemektir.
Yayın: 30 Ağustos 2026 · Son kontrol: 30 Ağustos 2026
Kısa cevap
Fiyat teklifi şablonunda satıcı ve müşteri bilgileri, teklif numarası ve tarihi, konu, ürün veya hizmet kalemleri, miktar, birim fiyat, iskonto, vergi ve toplamlar bulunmalıdır. Teslim süresi, ödeme planı, geçerlilik tarihi, kapsam notları ve kabul yöntemi de fiyat tablosunun hemen ardından açıkça yazılmalıdır.
01
Şablonun üst bilgi bölümü
Belgenin ilk ekranında kimden, kime, hangi iş için ve hangi tarihte teklif verildiği anlaşılmalıdır. Logo görselinden önce ticari bilgilerin doğruluğuna öncelik verin. Teklif numarası her belgeyi benzersiz tanımlamalı; revizyonlarda sürüm veya yeni teklif numarası kullanılmalıdır.
- Satıcı: Ticari unvan, adres, telefon, e-posta ve gerekli vergi bilgileri
- Müşteri: Ticari unvan, ilgili kişi ve iletişim bilgileri
- Belge: Teklif numarası, düzenleme tarihi, son geçerlilik tarihi ve para birimi
- Konu: Ürün, proje veya hizmeti anlatan kısa ve ayırt edici başlık
02
Teklif kalemleri tablosu
Tablo, müşterinin toplamın nasıl oluştuğunu yeniden hesaplayabileceği kadar açık olmalıdır. Sıra numarası, kalem adı, açıklama, miktar, birim, birim fiyat, iskonto ve satır toplamı temel alanlardır. Vergi oranı kalemler arasında değişiyorsa satır düzeyinde gösterin.
Tek satıra çok uzun teknik kapsam sıkıştırmayın. Ayrıntılı şartname gerekiyorsa ek belgeye referans verin ve hangi ekin teklifin parçası olduğunu yazın. Alternatif seçenekler genel toplama yanlışlıkla birlikte girmemelidir.
03
Toplam ve ticari koşullar bölümü
Kalemlerin ardından ara toplam, toplam iskonto, vergi matrahı, vergi toplamı ve ödenecek genel toplam aynı görsel blokta yer almalıdır. Para birimini her toplamla birlikte açık tutun. Döviz kuru kuralı varsa burada veya ticari koşullarda belirtin.
Teslim, ödeme ve geçerlilik koşulları birbirinden ayrı başlıklar taşımalıdır. Bir koşulun gerçekleşmesi diğerinin başlangıcıysa bunu bağlayın: “Teslim süresi, kaparo ve ölçü onayının tamamlanmasını izleyen ilk iş gününde başlar” gibi.
04
Şablonu Word veya Excel’de kullanırken dikkat edin
Word metin ve sayfa düzeninde esnektir; ancak kalem sayısı arttıkça hesapların elle güncellenmesi hata doğurabilir. Excel hesaplamada güçlüdür; fakat baskı alanı, mobil okunabilirlik, sürüm ve müşteri yanıtı için ek disiplin ister. Hangi aracı kullanırsanız kullanın, gönderilen dosyayı sonradan değiştirmeyin ve kaynak belgeyle PDF çıktısını eşleştirin.
Teklif sayısı ve ekip büyüdüğünde şablon tek başına yeterli olmayabilir. Aynı müşteri bilgisini tekrar yazma, son sürümü arama, gönderim durumunu sorma ve kabul sonrası verileri başka tabloya taşıma ihtiyacı artıyorsa yapılandırılmış teklif programı değerlendirin.
Ücretsiz dosya
Formülleri hazır Excel teklif formunu indirin.
20 kalem, farklı KDV oranları, genel iskonto ve otomatik toplamlarla çalışan XLSX şablonunu üyelik olmadan kullanın.
Doğrudan kullanın
Kopyalanabilir örnekler.
Kopyalanabilir fiyat teklifi şablonu
Köşeli parantez içindeki alanları kendi bilgilerinizle değiştirin:
FİYAT TEKLİFİ · No: [TEKLİF NO] · Tarih: [GG.AA.YYYY]
Satıcı: [TİCARİ UNVAN] · [ADRES] · [TELEFON] · [E-POSTA]
Müşteri: [MÜŞTERİ UNVANI] · İlgili: [AD SOYAD]
Konu: [TEKLİFİN KISA BAŞLIĞI]
Kalem 1: [ÜRÜN/HİZMET] · [MİKTAR] [BİRİM] × [BİRİM FİYAT] [PARA BİRİMİ]
Ara toplam: [TUTAR] · İskonto: [TUTAR/ORAN] · Vergi: [TUTAR]
Genel toplam: [TUTAR VE PARA BİRİMİ]
Teslim: [SÜRE, BAŞLANGIÇ OLAYI VE YER]
Ödeme: [ORAN/TUTAR, VADE VE ÖDEME OLAYI]
Geçerlilik: [SON TARİH] tarihine kadar
Kapsam notu: [DÂHİL/HARİÇ İŞLER VE VARSAYIMLAR]
Kabul yöntemi: [GÜVENLİ BAĞLANTI, E-POSTA VEYA İMZALI DÖNÜŞ]
Göndermeden önce
Son kontrol listesi.
- 01Şablondaki örnek veya eski müşteri bilgileri tamamen silindi mi?
- 02Formüller yeni satırlar eklendiğinde doğru aralığı topluyor mu?
- 03Vergi dahil ve hariç ifadeleri birbiriyle tutarlı mı?
- 04Alternatif seçenekler yanlışlıkla genel toplama eklenmiş mi?
- 05Sayfa sonundaki koşullar PDF çıktısında kesiliyor mu?
- 06Dosya adı teklif numarası ve sürümü ayırt ediyor mu?
- 07PDF telefonda yakınlaştırmadan temel bilgileri gösteriyor mu?
Sık sorulanlar.
Fiyat teklifi şablonunu ücretsiz kullanabilir miyim?
Evet. Bu sayfadaki metin iskeletini kendi işletmenize uyarlayabilirsiniz. Vergi, sözleşme ve sektörel yükümlülüklerin işletmenize uygunluğunu ayrıca doğrulamanız gerekir.
Şablonda banka bilgisi olmalı mı?
Ödeme havale ile alınacaksa hesap sahibi ve IBAN bilgisi eklenebilir. Ancak belge gereksiz kişisel veri taşımamalı, ödeme hesabı şirket politikasıyla doğrulanmalı ve müşteri sahte hesap değişikliği riskine karşı güvenilir kanaldan bilgilendirilmelidir.
Her müşteri için yeni şablon mu oluşturmalıyım?
Görsel ve ticari yapı ortak kalabilir; müşteri, kalemler, fiyatlar ve koşullar her teklif için yeni kayıttan üretilmelidir. Eski dosyayı kopyalarken önceki müşteri veya koşulun kalması yaygın bir hatadır.