01
Tekrarlanan veri girişi
Sık fiyatlanan ürün ve hizmetleri katalogdan çağırın; açıklama, birim ve varsayılan fiyat bilgisini her teklifte baştan yazmayın.
Özel İmalat · Ürün · Tedarik
Fiyat verdiğiniz ürün, onaylanan siparişe eksiksiz dönüşsün.
TeklifGönder; ürün ve hizmet kataloğunuzu teklif hızına dönüştürür, müşterinin onayladığı sürümü sipariş ve tahsilat kaydına bağlar.
- Ürün bilgisi
- Kod, açıklama, birim, miktar, fiyat ve vergi
- Ticari koşul
- İskonto, geçerlilik, para birimi, teslim ve ödeme notu
- Satış kararı
- Görülen sürüm, müşteri yanıtı ve kabul zamanı
- Devam eden iş
- Sipariş, teslim adımları, dosyalar ve kalan bakiye
İşin gerçekliği
Teklif dosyası değil, karar ve devam kaydı.
İmalat ve tedarik satışında aynı ürün farklı ölçü, miktar, teslim tarihi veya ödeme koşuluyla tekrar tekrar fiyatlanır. Excel’de güncellenen satırlar ve e-postayla gönderilen PDF’ler çoğaldıkça hangi fiyatın geçerli olduğu, müşterinin hangi alternatifi seçtiği ve satışın siparişe dönüp dönmediği belirsizleşir.
TeklifGönder sık kullanılan ürün ve hizmetleri katalogda tutar; teklif kalemlerinde miktar, birim, vergi, iskonto ve açıklamaları yeniden yazma yükünü azaltır. Gönderilen sürüm müşterinin bağlantısında sabit kalır. Müşteri kararı kayda geçtiğinde sipariş, teslimat ve tahsilat aynı ticari geçmiş içinde sürer. Ürün stok yönetimi iddiası kurmadan, satış sözünün operasyona doğru aktarılmasını sağlar.
Dört dağınık noktayı tek satış omurgasında birleştirin.
02
Fiyat sürümü riski
Kur veya maliyet değiştiğinde yeni teklif sürümü gönderin; müşterinin önceki teklifte gördüğü bedeli geriye dönük değiştirmeyin.
03
Siparişe aktarım kaybı
Kabul edilen teklif kalemlerini yeniden kopyalamadan işe ve sipariş sürecine taşıyın; satış ile teslimat arasındaki farkı azaltın.
04
Vade ve bakiye takibi
Peşinatı, kısmi ödemeyi ve kalan tutarı müşteri ile teklif geçmişinin yanında izleyin.
İlk kayıttan kalan bakiyeye beş adım.
Her adım, üründe gerçekten karşılığı olan bir hareketi anlatır.
- 01
Kataloğu bir kez düzenleyin
Ürün, hizmet, açıklama, birim ve varsayılan fiyatları teklif hazırlayan herkesin kullanacağı ortak listede tutun.
- 02
Müşteriye özel teklifi oluşturun
Miktar, iskonto, vergi, para birimi, geçerlilik ve teslim koşullarını satışa göre uyarlayın.
- 03
Değişmez sürümü paylaşın
Teklifi güvenli bağlantıyla e-posta veya kendi WhatsApp hesabınız üzerinden gönderin; görüntüleme hareketini kaydedin.
- 04
Kararı siparişe bağlayın
Kabul, ret, revizyon veya karşı teklif yanıtını görün; kabul edilen kalemlerle satış sonrası işi başlatın.
- 05
Teslim ve tahsilatı kapatın
Sorumluları, teslim adımlarını, ilgili dosyaları ve ödeme hareketlerini aynı müşteri geçmişinde tamamlayın.
Satın alma gerekçesi dört ayrı sonuçta oluşur.
Satış değeri
Hızlı teklif hazırlarken kontrolü kaybetmeyin; hangi ürün grubunun hangi müşteriye, hangi koşulla sunulduğunu bulun.
Operasyon değeri
Üretim veya tedarik ekibine müşteri tarafından kabul edilmiş kalemleri ve teslim notlarını aktarın.
Finansal değer
Teklif toplamı, kabul edilen satış ve kalan tahsilatı tek ticari zincirde izleyin; fiyat ile ödeme kaydını birbirinden koparmayın.
Kurumsal değer
Fiyat geçmişini kişisel Excel arşivinden çıkarın; ekip değişse bile müşteriye verilen teklif ve koşullar bulunabilir kalsın.
Bu akış kimler için güçlü uyum sağlar?
Tekliften sonra teslim, görev veya ödeme süreci devam ediyorsa değer büyür.
- Makine, ekipman, yedek parça ve teknik ürün tedarikçileri
- Özel ölçü veya siparişe göre imalat yapan işletmeler
- Kurumsal müşterilere düzenli ürün ve hizmet teklifi veren KOBİ’ler
- Teklif kabulünden sonra teslimat ve kısmi tahsilat yöneten satış ekipleri
Seçim rehberi
Programı özellik listesiyle değil, gerçek bir satışla sınayın.
Katalog hızı
Tekrar satılan ürün ve hizmetlerin ortak katalogdan çağrılabildiğini, teklif üzerinde müşteriye özel miktar ve fiyatla değiştirilebildiğini sınayın.
Ticari sürüm
Fiyat güncellemesinin önceki gönderimi bozmadığından ve müşterinin kararının doğru teklif sürümüne bağlandığından emin olun.
Teslim devri
Kabul edilen ürün kalemleriyle teslim notlarının satış ekibinden işi yürüten kişiye yeniden veri girişi olmadan aktarılmasını arayın.
Sistem sınırı
Teklif ve sipariş takibini stok, MRP veya muhasebe işlevleriyle karıştırmayın; her kritik ihtiyacın hangi sistemde karşılandığını açıkça belirleyin.
Ne zaman tek başına yeterli değildir?
Seri numarası, depo hareketi, reçete, kapasite planı veya üretim emri temel ihtiyacınızsa uzman stok ve üretim yazılımınız ana sistem olarak kalmalıdır. TeklifGönder; müşteri teklifini, kararını, satış sonrası temel işi ve tahsilat bağını görünür kılan ticari ön katmandır.
Karar vermeden önce.
Ürün kataloğundan teklif hazırlanabilir mi?
Evet. Sık kullandığınız ürün ve hizmetleri katalogda tutup teklif kalemlerine ekleyebilir; miktar, fiyat, iskonto ve açıklamayı müşteriye göre değiştirebilirsiniz.
Teklif kabul edilince stok otomatik düşer mi?
TeklifGönder stok muhasebesi iddiasında bulunmaz. Kabul edilen satış kalemlerini sipariş ve teslim sürecine taşır; ileri stok ve üretim ihtiyaçlarında mevcut uzman sisteminiz tamamlayıcı olarak kalır.
Dövizli teklif hazırlanabilir mi?
Tekliflerde desteklenen para birimini ve ticari koşulları seçebilirsiniz. Kur riskini yönetmek için geçerlilik ve fiyat notunu teklif üzerinde açıkça belirtmeniz gerekir.
İlk teklifinizi gerçek akışta deneyin.
Başlangıç planı süre sınırı olmadan ücretsizdir; kredi kartı gerekmez.